ビジネスにおいて、資料作成は避けられない業務です。
プレゼンテーションや営業など様々な場面で資料作成が求められます。
資料作成に時間がかかってしまうと、他の業務に手が回らなくなり、仕事の効率が下がるのが悩みどころでしょう。
そんなときにおすすめしたいのが、資料作成代行の利用です。
資料作成を外注することによって、様々なメリットが得られます。
今回は、資料作成代行を選ぶポイントやおすすめ代行会社をご紹介していきます。
Contents
パワーポイント資料作成代行のメリット・デメリット
パワーポイント資料作成代行とは、資料作成を外注できるサービスです。
あまり馴染みのないサービスかもしれませんが、多くのメリットがあります。
一方で、デメリットもあるので、しっかり理解し、資料作成代行について詳しく理解していきましょう。
パワーポイント資料作成代行のメリット
やらなければならない仕事は、資料作成の他にも多くあるでしょう。
資料作成代行を利用すると、その分の時間がカットできるので、必要な業務に時間を使えるようになります。
企業にとっても、資料作成に伴う残業代、人材の採用コストなどを削減可能です。
また、資料の質の向上も期待できます。
資料作成を専門に取り扱うプロなので、質の高い資料ができあがるでしょう。
第三者の目線も加わり、客観的な資料になれば、より内容が伝わる資料になるはずです。
パワーポイント資料作成代行のデメリット
資料作成代行を利用するためには、外注費用がかかります。
コストを抑えられる代行会社もありますが、現在かかっているコストと比べて、マイナスが出るかもしれません。
費用対効果を見極めて利用を検討する必要があります。
また、資料作成代行に頼ってしまうと、スキルを高めることが難しくなります。
自身・自社のスキル・ノウハウを高めたいという場合には不向きでしょう。
パワーポイント資料作成代行を選ぶ際のポイント
パワーポイント資料作成の代行会社は数多くあります。
代行会社によって、サービスやスキル、実績などに差があるので、最適な代行会社を選ぶことが大切です。
代行会社を選ぶ際には、以下の3つのポイントをおさえましょう。
スキルレベル
資料の質には、代行会社や担当者のスキルが少なからず影響します。
質の高い資料作成を求めるならば、スキルレベルの高さに注目しましょう。
資料作成に関わる資格を取得しているか、業界経験のある人材が在籍しているかなどを調べ、レベルの高い代行会社を選ぶことが大切です。
実績
ビジネスに使用する資料を依頼するときに、信頼できる実績があるかも重要なポイントです。
利用したことのある企業数、資料作成回数などの実績があるほど、安心して依頼できる代行会社でしょう。
口コミや資料サンプルなどもチェックして、信頼できるかを見極めてみてくださいね。
コスト
コストがかかってしまうと、資料で得られる利益に見合わなかったり、人件費を上回ったりするなど、経営に影響が出てしまうでしょう。
スキルや納期などに見合ったコストかをしっかり見極め、できるだけコストをおさえて依頼できるのが望ましいです。
おススメの資料作成代行サービス 【スキルが高い】
質の高い資料を作成してもらうためには、スキルが高い代行会社を選ぶ必要があります。
スキルレベルの高い代行会社には、専門的な資格やスキルを持った人材が在籍していることが多いです。
クオリティの高い資料作成を期待できる3社をピックアップしたので、ぜひ参考にしてみてくださいね。
RAYS SLIDE
RAYS SLIDEは、「STYLISH」「PROFESSIONAL」「QUALITY」の3つをコンセプトにした資料作成代行サービスです。
大手総合商社の経営企画部門で活躍したノウハウを生かした資料作成が期待できます。
顧客の状況や要望に合わせたプランがあり、非常に柔軟な点もポイントです。
上記ブログページにて制作物の例や、作り方のポイントが紹介されていますので、参考にしてみてください。
ドキュメントプラス
ドキュメントプラスは、原稿さえあればきれいなパワーポイント資料を作り上げる、スキルの高い資料作成代行業者です。
原稿の形式を問わず、ワードでもPDFでも資料に仕上げてくれます。
プランを複数用意した業者が多いなか、ドキュメントプラスはプランは1つのみです。
5ページから5,000円のプランとなっています。
金額もわかりやすく、スキルの高い資料を作成してもらいたいときにおすすめの業者です。
Help You
HELP YOUでは、専属ディレクターとアシスタントのチーム体制で資料作成代行を提供しています。
アシスタントは採用率1％という狭き門で、専門的なスキルを持っているのが特徴です。
業務は、経理・総務、人事・採用、営業サポート、ECサイト・メディア運用、カスタマーサポートなどに対応しています。
専門性の高いチームに、様々な資料の作成を依頼してみましょう。
おススメの資料作成代行サービス 【コストが低い】
資料作成代行には、外注費用がかかるので、できればコストを抑えたいのが正直なところでしょう。
そこで、低いコストで外注しやすいサービスを2つ選んでみました。
それぞれの特徴や魅力をおさえていきましょう。
ココナラ
ココナラでは、スキルを持った人がサービスを出品しています。
資料作成代行のサービスも数多くあり、希望に合ったサービスを購入することで、資料作成を依頼できます。
出品者によって価格が決められているので、業者よりも安く抑えやすいです。
コストやサービス内容をチェックして、最適なサービスを購入しましょう。
クラウドワークス
クラウドワークスは、クラウドソーシングサービスのひとつ、70万社もの企業が利用しています。
企業は、依頼を投稿したり、人材をスカウトしたりして、資料代行を依頼することが可能です。
依頼主が料金を設定できるので、予算内で依頼できます。
ユーザーは300万人以上いるので、予算やスキル、実績などで相性の良い人材を見つけて依頼してみましょう。
おススメの資料作成代行サービス 【実績が充実】
初めて依頼するときは、「本当に質の高い資料を作ってくれるのだろうか」と不安になることもあるでしょう。
依頼する代行会社を選定しているときに、実績が充実していれば安心して依頼しやすいです。
実績が充実した資料作成代行を2つご紹介します。
株式会社オッズファクトリー
株式会社オッズファクトリーは、20年間パワーポイント資料の作成代行を提供している、実績豊富な代行会社です。
プレゼンテーションや社内資料以外にも、会社案内や製品カタログ、パンフレットなどデザイン性の高い資料も企画・構成から依頼できます。
iPadでのプレゼンテーション資料にも対応しているので、営業や打ち合わせなどにiPadを使用する方にもおすすめです。
クイックボードデザイン
クイックボードデザインは、これまでに1,200社、3,000プレゼン以上を手がけてきました。世界でもその資料は使われるほどで、質の高いプレゼン資料を作成してもらえるでしょう。
コストパフォーマンスも高く、パワーポイント1ページ1,500円で依頼できます。
イラストや写真、図などを活用した資料を、コストを抑えながら作ってもらえるのはとてもお得です。
即日納品やスピード納品も相談できるので、すぐに資料が必要なときもぜひ利用してみましょう。
まとめ
資料作成代行を活用して外注すると、コア業務に時間を使えたり、資料の質が上がったりするなどのメリットを得られます。
一方で、外注費用がかかることや依頼先のスキルに影響されることなどはデメリットです。
信頼できる資料作成代行を利用するためには、スキル・実績・コストをしっかりチェックしましょう。
おすすめ資料作成代行を参考にして、資料作成を依頼するサービスを選定してみてくださいね。
